Betalningsanmärkning företag – hur länge finns den kvar?
Att driva företag innebär många administrativa och ekonomiska åtaganden. Ibland uppstår situationer där man missar att betala en skuld i tid – och då kan en betalningsanmärkning uppstå. Men vad innebär det egentligen för ett företag, hur länge finns anmärkningen kvar, och vad kan du som företagare göra – både i förebyggande syfte och i efterhand?
Här får du all väsentlig kunskap samlad på ett ställe.
Vad är en betalningsanmärkning för företag?
En betalningsanmärkning är en notering hos kreditupplysningsföretagen om att ett företag inte betalat sina skulder i tid. Det är viktigt att förstå att det inte är Kronofogden som registrerar betalningsanmärkningar, utan de privata kreditupplysningsbolagen – som Bisnode, Creditsafe och UC – som gör det utifrån offentliga uppgifter, till exempel från ett utslag i mål om betalningsföreläggande.
För företag innebär en betalningsanmärkning ofta minskat förtroende hos leverantörer, långivare och andra affärspartners, vilket i sin tur kan påverka allt från kreditmöjligheter till nya samarbeten.
Hur länge ligger en betalningsanmärkning kvar för företag?
Tiden där en betalningsanmärkning finns kvar skiljer sig mellan företag och privatpersoner. För företag gäller följande:
En betalningsanmärkning ligger kvar i fem år för juridiska personer, till exempel aktiebolag. Därefter tas den bort automatiskt, förutsatt att inga nya anmärkningar tillkommer under tiden.
Om ditt företag är en enskild firma, kan situationen vara mer komplicerad eftersom ägaren och företaget juridiskt är samma person. Då gäller samma regler som för privatpersoner, vilket innebär att anmärkningen normalt ligger kvar i tre år från registreringsdatumet.
Typ av företag | Hur länge finns anmärkningen kvar? |
Aktiebolag, HB, KB | 5 år från registreringsdatum |
Enskild firma | 3 år från registreringsdatum |
Konkurs (alla former) | 5 år från konkursens slutdatum |
Vad leder till en betalningsanmärkning?
De vanligaste orsakerna till att ett företag får en betalningsanmärkning är:
- Utslag i betalningsföreläggande från Kronofogden
- Konkursansökan eller konkursbeslut
- Misslyckad utmätning (Kronofogden har försökt driva in skulden utan framgång)
Även mindre betalningsförsummelser kan i vissa fall leda till en anmärkning, beroende på hur och när kreditupplysningsföretagen uppdaterar sina register.
Så påverkar en betalningsanmärkning ditt företag
En betalningsanmärkning är ett varningstecken för banker, leverantörer, hyresvärdar och kunder. Det kan bli svårare att få kredit, teckna leasingavtal eller till och med vinna anbud i offentliga upphandlingar. I vissa branscher kan det påverka företagets förtroende så kraftigt att affärsmöjligheter går förlorade.
Det är dock inte alltid ”kört”. Genom att visa att ekonomin är stabil i övrigt och att skulden har reglerats kan du ibland få en andra chans hos mer flexibla aktörer.
Kan man ta bort en betalningsanmärkning i förtid?
Ja, men det kräver särskilda omständigheter. Om anmärkningen har registrerats felaktigt – till exempel om företaget betalat skulden i tid eller om det har skett en sammanblandning med ett annat företag – kan du bestrida uppgiften. Det görs direkt till det kreditupplysningsföretag som publicerat anmärkningen.
Du behöver kunna visa bevis, som kvitton eller beslut från Kronofogden. Om kreditupplysningsbolaget håller med dig, tas anmärkningen bort i förtid. Om de nekar, har du rätt att begära en prövning hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Förebygg – så minimerar du risken för anmärkningar
Det bästa sättet att undvika betalningsanmärkningar är att arbeta förebyggande. Här är några saker du bör tänka på som företagare:
- Håll koll på likviditeten och prioritera skatt, moms och löner
- Sätt upp påminnelser och rutiner för att betala räkningar i tid
- Ha en buffert för oförutsedda kostnader
- Kommunicera tidigt med leverantörer om du vet att du inte kan betala i tid
- Se över ditt företags kreditvärdighet regelbundet – det kan du göra via Anmärkningskollen
Att skapa ett bra systemstöd för ekonomisk uppföljning och använda bokföringsprogram med påminnelsefunktioner kan göra stor skillnad.
Vad händer efter att betalningsanmärkningen försvinner?
När en betalningsanmärkning förfaller – alltså efter fem år för företag – försvinner den automatiskt från kreditupplysningsregister. Därefter ska den inte påverka kreditbedömningar eller affärsrelationer. Men det är klokt att själv dubbelkolla att anmärkningen verkligen tagits bort. Om den felaktigt ligger kvar längre än den ska, kan du begära rättelse hos kreditupplysningsföretaget.
En betalningsanmärkning är inte nödvändigtvis slutet för ett företag, men det är en allvarlig varningssignal som kan få långsiktiga konsekvenser. Genom att förstå vad som orsakar en anmärkning, hur länge den finns kvar, och hur du kan agera både i förebyggande syfte och i efterhand, kan du ta kontroll över ditt företags ekonomiska framtid.
Har du fått en felaktig betalningsanmärkning?
Kontakta oss på Anmärkningskollen.
Vi har över 10 års erfarenhet av att hjälpa företag att rensa sina register från felaktiga uppgifter.